Seniorenteamtaak ‘Bardienst & Zaalwacht’

Intro

• Voor alle functies geldt dat je gastvrouw/-heer van Dynamo bent
• Wees herkenbaar, draag de polo's!
• Zorg dat je elkaar kunt bereiken (oa 06) bv om wedstrijdformulier of ijs naar beneden te gooien of aan de zaalwacht door te geven dat een team niet komt.
• Claim vooraf geen wedstrijden om te fluiten tijdens je ‘Bardienst & Zaalwacht’. Als het scheidsrechterrooster tijdens je ‘Bardienst & Zaalwacht’ niet dicht blijkt te zijn kun je altijd nog een wedstrijd fluiten.

De taak valt uiteen in 3 onderdelen:
 

1 Wedstrijdsecretariaat (1 persoon)

• Er is altijd iemand in de buurt van de ‘wedstrijdsecretariaat-tafel’ 
• Een overzicht van de taken ligt op de tafel

2 Zaalwacht (minimaal 2 personen)

• Er is altijd iemand van de zaalwacht beneden in de hal
• Een overzicht van de taken ligt op de ‘wedstrijdsecretariaat-tafel’

3 Keuken & Bar (minimaal 4 personen)

• Taken zijn bekend of instructie via clubhuiscommissie

Taken ‘Wedstrijdsecretariaat’ (1 persoon)

• Er is altijd iemand in de buurt van de ‘wedstrijdsecretariaat-tafel’
• Ontvangst Regionale en Nationale officials (scheidsrechters, jurylid, beoordelaar, begeleider)
  • Officials melden zich vaak bij het ‘wedstrijdsecretariaat’,  zo niet loop op hen af en heet ze welkom. Officials zijn te herkennen aan de Nevobo scheidsrechtertas (vanaf 2^e divisie) en ze komen meestal alleen, circa één uur voor een wedsdtrijd het  Dynamocafé binnen. Nodig ze uit om wat te drinken en bestel evt voor hen. Als je wat meer scheidsrechters verwacht kun je ook een tafel als ‘scheidsrechtertafel’ reserveren.
  • Begeleider of beoordelaar: bij wedstrijden vanaf de promotieklasse is er soms ook een begeleider of beoordelaar van de scheidsrechters. Vraag of deze een tafeltje bij het veld wil of vanaf de tribune wil kijken. In materiaalhok 1 staan kleine tafeltjes vraag evt de zaalwacht om een tafel & stoel bij het veld te zetten
  • Consumptiebonnen: Aan het wedstrijdformulier zit een aantal consumptiebonnen. Als je de official een consumptie hebt aangeboden haal dan een consumptiebon van het formulier en geef het af aan de bar. Van beoordelaars is soms niet bekend of zij komen en derhalve ontbreken voor hen dan de consumptiebonnen. Laat de bestellingen van deze official opschrijven op een bon achter de bar (bv ‘Arbitrage’).
  • Wijs de officials de weg naar de kleedkamer
• Ontvangst eigen scheidsrechters (t/m 1e klasse)
  • Heet onze eigen scheidsrechters welkom.
  • Geef scheidsrechters evt een fluitje en polo
  • In principe neemt de scheidsrechter het wedstrijdformulier mee naar beneden
• Ontvangst teams
  • Welkom heten en evt aangeven hoe ze in de kleedkamers/zaal komen en coach/aanvoerder het wedstrijdformulier geven (niet voor onze teams waar het formulier van is voorbedrukt)
• Is 20 minuten voor de wedstrijd de scheidsrechter aanwezig?
  • Controleer of alle wedstrijden zijn voorzien van een scheidsrechter. Zo niet, ga op zoek naar iemand, los het anders binnen je team op.
  • Een eigen scheidsrechter dient 20 minuten voor het begin van de wedstrijd aanwezig te zijn, zo niet neem contact op (de namenlijst zit in de wedstrijdmap of ligt achter de bar)
• Administratie
  • Wedstrijdformulieren voor eerstvolgende ronde klaarleggen
  • Wedstrijdformulieren in ontvangst nemen, meestal levert de scheidsrechter die in. Doe samen met onze eigen scheidsrechter een quickscan van het formulier. Op de tafel ligt een voorbeeld van hoe een formulier moet zijn ingevuld.
  • Neem ook het uitgeleende fluitje en polo in
  • Controleer of de wedstrijdformulieren van gespeelde wedstrijden terugkomen en deze opbergen in de map. Ga evt op zoek naar het wedstrijdformulier (bv via coach of aanvoerder)

Taken ‘Zaalwacht’ (minimaal 2 personen)

• Er is altijd iemand van de zaalwacht beneden in de zaal
• Op hoogte hangen van netten. De scheidsrechter (SR) controleert met meetpaal de hoogte, de zaalwacht (ZW) corrigeert op aangeven van de SR. Ook al is de nethoogte van 2 opeenvolgende wedstrijden op hetzelfde veld gelijk, dan nog dient de ZW aanwezig te zijn om samen met SR de nethoogte te controleren. Dit geldt zeker voor wedstrijden in de promotieklasse of hoger. Zodra een regionale of nationale SR naar het veld gaat dient de ZW (2 personen) met hem/haar contact op te nemen voor het controleren van de nethoogte (je geeft de SR de meetpaal),
• Tijdig laten beginnen van wedstrijden (ivm 2-uurs rondes is dat zelden meer een probleem).
• Indien een veld waarop een nationale wedstrijd gespeeld moet worden niet tijdig vrij is, terwijl een ander veld wel vrij is overweeg dan het wisselen van veld. Overleg eerst met onze eigen coach, hij/zij zal je wel verder helpen.
• Handelen bij calamiteiten en blessures (bv ijs halen of laten brengen). Weet waar de nooduitgangen in de hal zijn. Bij afgaan alarm eerst beheerder bellen (06-16509123) of het echt/vals alarm betreft en zo nodig mensen begeleiden bij evacuatie. Bij alarm gaan alle deuren van het slot en wordt er via de luidsprekers een instructie gegeven.
• Teams stimuleren om afval (vloer en tribune) op te ruimen. Wees extra ‘streng’ als het de laatste wedstrijd op het veld betreft, roep zo nodig team terug.
• Mensen aanspreken die met ballen gooien in de hal bij de kleedkamers (regelmatig sneuvelen plafondplaten, waar de vereniging de rekening voor ontvangt)
• Er zijn teams (gasten) die geen ballentas hebben. Als ze om ballen vragen kun je 5 ballen aanbieden (materiaalhok 1), maak goede afspraak om de ballen terug te krijgen
• Bij wedstrijden vanaf de promotieklasse is er soms ook een begeleider of beoordelaar van de scheidsrechters. Als deze vanuit de zaal wil beoordelen zet dan een tafeltje & stoel bij het veld. In materiaalhok 1 staan kleine tafeltjes
• Namens de vereniging ben je de contactpersoon met de beheerder van het OSC (06-16509123). Presenteer je bv als '... je naam ... + zaalwacht Dynamo'