Gedragsregels en vertrouwenspersoon gewenste omgangsvormen

De volleybalvereniging Piet Zoomers/D heeft als ambitie om op sportief gebied de top te halen maar vindt het net zo belangrijk dat leden het naar de zin hebben. Als groeiende vereniging waarin iedereen een veilige en plezierige tijd gegarandeerd moet worden, heeft het bestuur besloten twee vertrouwenspersonen te benaderen.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen bij Piet Zoomers/D en ook de ouders /verzorgers van onze minderjarige leden op de hoogte zijn van ons beleid en werkwijze.  In onderstaande tekst wordt het toegelicht.

Om ongewenste omgangsvormen te voorkomen zal de vereniging zich conformeren aan de gedragsregels opgesteld door het NOC*NSF, deze gedragsregels zijn op 20 mei 1997 vastgesteld door de Algemene Vergadering van het NOC*NSF. Het NOC*NSF is de bundeling van de sport in Nederland: negentig landelijke sportorganisaties zijn aangesloten waaronder de Nederlandse Volleybal Bond.

De gedragsregels zullen kenbaar gemaakt worden aan de kaderleden en trainers van de vereniging door middel van het uitreiken van de folder met ‘Gedragsregels' van het NOC/NSF, deze zal ook aan een ieder die daar belangstelling voor heeft uitgereikt worden.

Als er voor een lid van Piet Zoomers/D en/of voor de ouder(s)/verzorgers van een minderjarig lid aanleiding bestaat om een situatie van ongewenst gedrag bespreekbaar te maken dan zijn daarvoor binnen de vereniging twee vertrouwenspersonen aangesteld.

Zij hebben als taak:

• - het bieden van eerste opvang voor het slachtoffer
• - het zo duidelijk mogelijk in kaart brengen van de ongewenste situatie
• - het zo mogelijk doen beëindigen van de ongewenste situatie
• - het indien nodig en gewenst behulpzaam zijn bij het indienen van een klacht of verdere verwijzing.
• - indien nodig doorverwijzen naar andere relevante hulpverleningsinstellingen

Het benoemen van een vertrouwenspersoon is gebonden aan een periode van drie jaar en kan indien dit gewenst is, verlengd worden. De werkzaamheden geschieden anoniem en volkomen vertrouwelijk. De vertrouwenspersonen rapporteren anoniem aan de secretaris van het bestuur en indien er naar de mening van de vertrouwenspersonen aanleiding bestaat om maatregelen te nemen zal de situatie besproken worden met de vertegenwoordiger van het bestuur. Deze laatste zal ook verantwoordelijk zijn voor het besluit over eventuele maatregelen die genomen moeten worden en de communicatie hier omtrent.

1. Algemeen

Ongewenste omgangsvormen, zoals (seksuele) intimidatie, agressie, discriminatie en geweld, kunnen -behalve dat ze ongewenst zijn - ook ingrijpende gevolgen hebben.

Het bestuur van de volleybal vereniging Piet Zoomers/Dynamo vindt dat ongewenste omgangsvormen onaanvaardbaar zijn. Het volleyballen moet plaatsvinden in een voor een ieder veilige omgeving. Wanneer men te maken krijgt met ongewenste omgangsvormen is dat een teken dat de omgeving niet meer veilig is. Dit kan veel emoties en vragen oproepen, ook als men zelf niet het slachtoffer is maar het ziet gebeuren.

Het bestuur heeft afspraken gemaakt over maatregelen waarmee we binnen de volleybalvereniging ongewenste omgangsvormen kunnen voorkomen en zonodig ook aanpakken.

De vereniging heeft gekozen voor het aanstellen van een vertrouwenspersoon.

In dit protocol wordt beschreven wat wij als vereniging verstaan onder ongewenste omgangsvormen, wat doet de vereniging hiertegen en wat kan de vertrouwenspersoon betekenen.

2. Begripsbepaling

Zodra iemand bepaald gedrag als ongewenst ervaart, is het ook ongewenst. Of het nu opzettelijk gebeurt of niet. Verschillende soorten gedrag kunnen zijn:

• Ongewenste (seksuele) toenadering, verzoeken om (seksuele) gunsten of ander verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag dat door iemand als ongewenst, kwetsend of bedreigend wordt ervaren.
• Elke vorm van discriminatie. Dit kunnen discriminerende opmerkingen zijn, maar ook als men meent dat er op grond van huidskleur, religie, geslacht of iets anders onderscheid wordt gemaakt.
• Pesten, agressie en geweld.

Wat is seksuele intimidatie?

Seksuele intimidatie is elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale en non- verbale of fysieke zin, opzettelijk of niet opzettelijk, die door de persoon die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.

Wat wordt onder pesten verstaan?

We spreken over pesten als een of meerdere sporters een andere sporter meer dan eens en gedurende langere periode, geestelijk of lichamelijk geweld aandoen, met de bedoeling die sporter pijn te doen.

Wat wordt verstaan onder discriminatie?

Elke vorm van discriminatie. Dit kunnen discriminerende opmerkingen zijn, maar ook als men meent dat er op grond van huidskleur, religie, geslacht of   iets anders onderscheid wordt gemaakt.

3. Taak vertrouwenspersoon

Bij een vertrouwenspersoon kan men als men met ongewenste omgangsvormen te maken heeft, zijn verhaal kwijt. Erover praten kan erger voorkomen. Het lucht vaak op als men iemand deelgenoot kan maken van wat er gebeurt. De vertrouwenspersoon kan informatie geven en helpen zoeken naar informele oplossingen. Denk hierbij aan bemiddeling tussen partijen of begeleiding bieden bij het indienen van een officiële klacht bij een klachtencommissie van de NeVoBo.

Dit alles gebeurt uitsluitend met de toestemming van het slachtoffer en in strikte vertrouwelijkheid. De vertrouwenspersoon kan, voor zover nodig en gewenst, een verwijzing regelen naar gespecialiseerde hulpverleningsinstanties.

Taken van de vertrouwenspersoon

• - het bieden van eerste opvang voor het slachtoffer
• - het zo duidelijk mogelijk in kaart brengen van de ongewenste situatie
• - het zo mogelijk doen beëindigen van de ongewenste situatie
• - het indien nodig en gewenst behulpzaam zijn bij het indienen van een klacht of verdere verwijzing
• - indien nodig doorverwijzen naar andere relevante hulpverleningsinstellingen
• - zorgen voor opvang team, omgeving
• - afhandeling van de klacht door een verwijzing te verzorgen naar de klachtencommissie van de NeVoBo.

Mocht u te maken hebben met ongewenst gedrag zoals hier beschreven en u heeft behoefte dit in vertrouwen te bespreken dan kunt u contact opnemen met de vertrouwenspersoon.